Политика приватности

Последње ажурирање: 23. септембар 2026. године.

1. ПРЕДМЕТ И ОБИМ ПРИМЕНЕ

Овом Политиком приватности објашњавамо како Задужбина Симе Андрејевића–Игуманова обрађује податке о личности приликом посете интернет презентацији simaigumanov.rs, пријаве на конкурс за стипендију, комуникације са Задужбином, уплате донације и објављивања података о стипендистима. Политика се примењује на кандидате, њихове законске заступнике и чланове домаћинства, донаторе, посетиоце сајта, лица која нам се обрате и друга лица чије податке законито обрађујемо.

Обраду вршимо у складу са Законом о заштити података о личности Републике Србије („Службени гласник РС“, бр. 87/2018; у даљем тексту: Закон), начелима законитости, поштења, транспарентности, ограничења сврхе, минимизације података, тачности, ограничења чувања, интегритета и поверљивости.

2. РУКОВАЛАЦ ПОДАЦИМА

Руковалац подацима о личности је Задужбина Симе Андрејевића–Игуманова, уписана у Регистар задужбина и фондација који води Агенција за привредне регистре, матични број 17078089, ПИБ 102918122, са седиштем на адреси Трг Николе Пашића 2, Београд (у даљем тексту: „Задужбина“ или „ми“).

Контакт за питања приватности и остваривање права: [email protected], телефон 011 3233 182, поштанска адреса Трг Николе Пашића 2, Београд. У наслову поруке препоручујемо да наведете „Заштита података о личности“.

3. ПОДАЦИ КОЈЕ ОБРАЂУЈЕМО

3.1. Пријава на конкурс за стипендију. Обрађујемо: назив конкурса и време подношења пријаве; име и презиме кандидата; датум и место рођења; адресу односно место пребивалишта; број телефона и адресу електронске поште; назив и седиште школе или факултета; годину уписа и податак који пут је година уписана; број чланова домаћинства; име, презиме и сродство чланова домаћинства; податке о њиховим укупним приходима, врсти и износу социјалне помоћи; име и број телефона парохијског свештеника; документа која кандидат приложи у PDF формату; податке о статусу и оцени пријаве; службене белешке комисије; као и запис о датом обавештењу и изјави кандидата.

Приложена документа могу садржати и друге податке које је издао надлежни орган или друго лице. Молимо да не достављате податке и документа која нису тражена конкурсом, а нарочито ЈМБГ, број личне карте, податке о здрављу или друге нарочито осетљиве податке, осим када су изричито наведени као неопходни у условима конкретног конкурса.

Податак о парохијском свештенику и садржина појединих докумената могу посредно откривати верско уверење кандидата. Такве податке обрађујемо само у мери у којој су неопходни за конкретан конкурс и уз одговарајући основ из члана 17. Закона, укључујући изричит пристанак када је он потребан.

3.2. Подаци других лица наведени у пријави. Кандидат може доставити податке чланова домаћинства, законског заступника и парохијског свештеника. Извор тих података је кандидат, односно лице које у његово име подноси пријаву. Подносилац пријаве је дужан да та лица упозна са овом Политиком и да нам достави само податке који су истинити, релевантни и неопходни. Задужбина ће лицу чији су контакт подаци добијени од кандидата пружити информације из члана 24. Закона најкасније приликом прве комуникације, а у осталим случајевима у законском року, осим ако се примењује законом прописан изузетак.

3.3. Комуникација. Ако нам се обратите електронском поштом, телефоном или поштом, обрађујемо контакт податке, садржину поруке и податке неопходне за поступање по Вашем питању или захтеву.

3.4. Донације. Донације се тренутно врше уплатом на банковни рачун, а не уносом платне картице на сајту. Од банке можемо добити податке садржане у изводу или налогу за плаћање, као што су име уплатиоца, број рачуна, износ, датум и сврха уплате. Сајт не прикупља бројеве платних картица нити податке за њихову аутентификацију.

3.5. Јавно представљање стипендиста и рад Задужбине. На сајту могу бити објављени име и презиме стипендисте, фотографија, биографски текст, подаци о школовању и резултати конкурса. Ови подаци се не објављују само зато што је лице поднело пријаву. За фотографију и детаљни профил прибавља се посебан, добровољан пристанак стипендисте, односно законског заступника када је то потребно. Одбијање таквог пристанка не утиче на оцену пријаве нити на право на стипендију. Објављивање самих резултата конкурса врши се у обиму предвиђеном правилима конкретног конкурса и важећим прописима, уз примену начела минимизације.

3.6. Технички подаци о коришћењу сајта. Сервер и пружаоци инфраструктуре могу обрадити IP адресу, датум и време захтева, тражену адресу, HTTP статус, податке о интернет прегледачу и уређају и техничке записе о грешци. Ови подаци се користе за испоруку садржаја, безбедност, спречавање злоупотреба, дијагностику и одржавање сајта. Код слања конкурсне пријаве IP адреса се привремено користи за ограничење броја покушаја, али се у самој пријави не чува као посебно поље.

3.7. Администраторски налози. За овлашћена лица која управљају садржајем обрађујемо адресу електронске поште, улогу, безбедно сачуван приказ лозинке, податке о пријављивању и неопходне записе о раду система.

4. СВРХЕ И ПРАВНИ ОСНОВИ ОБРАДЕ

Податке кандидата обрађујемо ради пријема, провере, допуне, оцењивања и рангирања пријава, комуникације са кандидатима, провере испуњености услова, доношења и саопштавања одлуке, закључења и извршења односа поводом стипендије и решавања приговора. Правни основ је предузимање радњи, на захтев кандидата, пре закључења уговора и извршење уговора о стипендији (члан 12. став 1. тачка 2. Закона), као и легитимни интерес Задужбине да конкурс спроведе правилно, спречи злоупотребе, провери веродостојност података и заштити своја права (члан 12. став 1. тачка 6. Закона). Када обрада открива посебну врсту података, примењује се и одговарајући услов из члана 17. Закона.

Податке из комуникације обрађујемо ради одговора и вођења кореспонденције, на основу предузимања радњи по Вашем захтеву и нашег легитимног интереса да уредно одговоримо и водимо евиденцију поступања.

Податке о донацијама обрађујемо ради евидентирања уплате, комуникације са донатором, испуњења сврхе донације, рачуноводства, ревизије и испуњења законских обавеза. Основ су извршење правног односа поводом донације, законске обавезе Задужбине и њен легитимни интерес за уредно финансијско пословање.

Техничке податке и безбедносне записе обрађујемо ради функционисања и заштите сајта, откривања грешака и спречавања неовлашћеног приступа, на основу легитимног интереса Задужбине. Не користимо их за рекламирање нити за израду маркетиншких профила.

Податке стипендиста за јавни профил, фотографију или промотивни материјал обрађујемо на основу посебног пристанка. Пристанак се може опозвати у сваком тренутку, без утицаја на законитост обраде пре опозива.

Податке можемо обрађивати и када је то неопходно ради поштовања законске обавезе, као и ради подношења, остваривања или одбране правног захтева.

5. ОБАВЕЗНОСТ ДАВАЊА ПОДАТАКА И ПОСЛЕДИЦЕ

Подаци означени као обавезни у конкурсној форми или у тексту конкурса неопходни су да бисмо оценили пријаву. Без њих пријава не може бити послата или може бити одбачена као непотпуна. Подаци који нису означени као обавезни дају се добровољно. Посета информативним деловима сајта не захтева откривање идентитета посетиоца.

6. МАЛОЛЕТНА ЛИЦА

Конкурси могу бити намењени и ученицима који су малолетни. Обавештења намењена малолетним лицима дајемо јасним и разумљивим језиком. Ако се обрада у оквиру коришћења услуге информационог друштва заснива на пристанку, малолетно лице које је навршило 15 година може самостално дати пристанак, док за лице млађе од 15 година пристанак даје родитељ који врши родитељско право или други законски заступник. Независно од тога, правила конкретног конкурса могу захтевати учешће законског заступника и за старијег малолетног кандидата. Задужбина може затражити разумну потврду својства законског заступника.

7. ПРИМАОЦИ ПОДАТАКА

Приступ подацима имају само лица којима су они потребни за конкретну сврху: чланови конкурсне комисије, управитељ и друга овлашћена лица Задужбине, као и пружаоци услуга који обрађују податке по нашем налогу — пружаоци хостинга, базе података и складиштења, електронске поште, техничког одржавања, резервних копија и информационе безбедности. Са обрађивачима се уређују поверљивост, безбедност и поступање искључиво по документованим упутствима Задужбине.

Податке можемо доставити банци, рачуновођи, ревизору, правном саветнику, надлежном органу, суду или другом примаоцу када је то неопходно за извршење донације, испуњење законске обавезе или заштиту права. Податке не продајемо и не уступамо трећим лицима ради њиховог директног маркетинга.

Обавештење о новој конкурсној пријави може бити послато овлашћеној адреси Задужбине преко уговореног пружаоца електронске поште. Приложена документа се не шаљу као прилог таквог обавештења, већ им овлашћено лице приступа у заштићеном административном систему.

8. ПРЕНОС ПОДАТАКА У ДРУГЕ ДРЖАВЕ

Поједини пружаоци техничких услуга могу чувати или обрађивати податке ван Републике Србије. Пренос се врши само ако су испуњени услови из Закона: у државу или организацију са примереним нивоом заштите или уз одговарајуће мере заштите, као што су стандардне уговорне клаузуле, и уз додатне техничке и организационе мере када су потребне. Информације о конкретном преносу и примењеним мерама могу се добити преко контакта из одељка 2.

Google мапа на страници „Контакт“ не учитава се аутоматски. Ако изаберете „Прикажи Google мапу“, Ваш прегледач успоставља везу са Google сервисом, који може примити IP адресу и податке о уређају и користити колачиће у складу са сопственим правилима. Google може обрађивати податке и ван Србије. Мапу не морате активирати; адреса Задужбине је доступна и у тексту.

9. РОКОВИ ЧУВАЊА

Пријаве кандидата који нису добили стипендију, укључујући приложена документа, чувају се до истека 12 месеци од коначног окончања конкурса, осим ако је покренут приговор, поступак или постоји други законски разлог за дуже чување. По истеку тог рока подаци се бришу или неповратно анонимизују.

Податке из пријаве изабраног кандидата који су неопходни за стипендијски однос чувамо за време трајања стипендије и пет година по њеном престанку, а рачуноводствене и друге исправе онолико дуго колико налажу прописи о рачуноводству, порезима, архивској грађи и други применљиви прописи. Документа која више нису потребна за извршење стипендије издвајају се и бришу раније када је то могуће.

Кореспонденцију чувамо до две године од окончања предмета. Техничке серверске и безбедносне записе чувамо, по правилу, до 90 дана, осим ако су потребни за истрагу безбедносног догађаја или правни захтев. Подаци о администраторском налогу чувају се док налог постоји и у ограниченом периоду након његовог укидања ради безбедности и доказивања радњи.

Јавно објављен профил стипендисте чува се док постоји сврха објављивања или до опозива пристанка, уз периодично преиспитивање најмање једном у две године. Податке потребне за правни захтев чувамо до његовог коначног окончања и истека релевантних рокова.

10. АУТОМАТИЗОВАНО ОДЛУЧИВАЊЕ

Не доносимо одлуку о додели стипендије искључиво аутоматизованом обрадом и не вршимо профилисање које производи правно дејство или на сличан начин значајно утиче на кандидата. Пријаве разматрају овлашћена физичка лица у складу са условима конкурса.

11. БЕЗБЕДНОСТ

Примењујемо техничке, организационе и кадровске мере примерене ризику, укључујући контролу приступа по улогама, ограничење приступа конкурсној документацији, шифрован пренос, заштиту администраторских налога, ограничење броја покушаја, проверу врсте и величине фајлова, резервне копије и поступке за реаговање на безбедносне догађаје. Ниједан систем није апсолутно безбедан, али мере редовно преиспитујемо и унапређујемо.

12. ВАША ПРАВА

Под условима из Закона имате право да тражите: информацију да ли обрађујемо Ваше податке и приступ тим подацима; исправку и допуну; брисање; ограничење обраде; преносивост када је применљива; приговор на обраду засновану на легитимном интересу; као и опозив пристанка у сваком тренутку када се обрада заснива на пристанку. Опозив не утиче на законитост обраде извршене пре опозива.

Захтев се подноси преко контакта из одељка 2. Одговорићемо без непотребног одлагања, а најкасније у року од 30 дана. Рок се може продужити за још 60 дана када је то неопходно због сложености или броја захтева, о чему ћемо Вас благовремено обавестити. Поступање је по правилу бесплатно. Ако оправдано сумњамо у идентитет подносиоца, можемо затражити само додатне податке неопходне за потврду идентитета.

Имате право да поднесете притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности, Булевар краља Александра 15, 11120 Београд, [email protected], www.poverenik.rs, као и да користите друга правна средства предвиђена Законом.

13. КОЛАЧИЋИ И СПОЉНИ САДРЖАЈ

Јавни део сајта не користи аналитичке, огласне или маркетиншке колачиће. Неопходни колачићи користе се у заштићеном административном делу за пријављивање, безбедност, језик и приказ интерфејса. Google мапа се учитава тек након Вашег избора. Детаљи су наведени у Политици колачића, доступној у подножју сајта.

14. ИЗМЕНЕ ПОЛИТИКЕ

Политику можемо изменити када се промене прописи, сврхе или начин обраде, функционалности сајта или пружаоци услуга. Нова верзија се објављује на овој страници са датумом ажурирања. Ако измена битно утиче на лица чије податке већ обрађујемо, обавестићемо их и непосредно када је то разумно могуће или законом обавезно.