Обавештење о обради података уз пријаву на конкурс

Последње ажурирање: 23. септембар 2026. године.

1. КО ОБРАЂУЈЕ ПОДАТКЕ

Руковалац је Задужбина Симе Андрејевића–Игуманова, матични број 17078089, ПИБ 102918122, Трг Николе Пашића 2, Београд. Контакт за питања и остваривање права: [email protected] и 011 3233 182.

2. ЗАШТО И НА КОМ ОСНОВУ ОБРАЂУЈЕМО ПОДАТКЕ

Податке из пријаве и прилога користимо искључиво за пријем и проверу пријаве, утврђивање испуњености услова, рангирање, комуникацију, проверу веродостојности, одлучивање, решавање приговора и, ако кандидат буде изабран, закључење и извршење односа поводом стипендије.

Основ обраде је предузимање радњи на захтев кандидата пре закључења и ради извршења уговора о стипендији, као и легитимни интерес Задужбине да конкурс спроведе правилно и спречи злоупотребе. Ако подаци посредно откривају верско уверење, они се обрађују само уз одговарајући услов из члана 17. Закона о заштити података о личности, укључујући изричит пристанак када је потребан.

3. КОЈЕ ПОДАТКЕ ТРАЖИМО

Форма прикупља име и презиме, датум и место рођења, пребивалиште, телефон, е-пошту, школу или факултет, годину и начин уписа, број и податке о члановима домаћинства, њихове приходе и социјалну помоћ, име и телефон парохијског свештеника, приложена PDF документа, податак о конкурсу и време слања. Не достављајте податке који нису тражени конкурсом.

Подаци означени као обавезни неопходни су за оцену пријаве. Без њих пријава не може бити послата или може бити одбачена као непотпуна. Подношење пријаве не гарантује доделу стипендије.

4. ПОДАЦИ ЧЛАНОВА ДОМАЋИНСТВА И ДРУГИХ ЛИЦА

Ако уносите податке чланова домаћинства, законског заступника или парохијског свештеника, дужни сте да их претходно упознате са овим Обавештењем и Политиком приватности и да доставите само податке који су неопходни, тачни и законито прибављени. Задужбина ће тим лицима пружити законом прописане информације најкасније приликом првог контакта, односно у другом законском року, осим када је применљив законски изузетак.

5. МАЛОЛЕТНИ КАНДИДАТИ

Ако се обрада у оквиру ове електронске услуге заснива на пристанку, кандидат који је навршио 15 година може самостално дати пристанак. За кандидата млађег од 15 година пристанак и електронску пријаву даје родитељ који врши родитељско право или други законски заступник. Правила конкретног конкурса могу захтевати учешће законског заступника и у другим случајевима. Можемо затражити разумну потврду овлашћења законског заступника.

6. КО ИМА ПРИСТУП И КОЛИКО ДУГО ЧУВАМО ПОДАТКЕ

Подацима приступају чланови конкурсне комисије и друга овлашћена лица Задужбине, као и уговорени пружаоци хостинга, складиштења, базе података, електронске поште и техничког одржавања који поступају по нашим упутствима. Подаци се достављају органу, суду или саветнику само када је то неопходно по закону или ради заштите права. Документа нису јавно доступна и не продајемо податке.

Пријаву кандидата који није изабран чувамо до 12 месеци од коначног окончања конкурса. Податке изабраног кандидата неопходне за стипендијски однос чувамо за време његовог трајања и пет година потом, док се рачуноводствене исправе чувају у законским роковима. Ако постоји приговор или поступак, релевантни подаци могу се чувати до његовог окончања и истека рокова за правне захтеве.

Ако технички пружалац обрађује податке ван Србије, пренос се врши само у складу са законским правилима о примереном нивоу или одговарајућим мерама заштите. Више информација доступно је у Политици приватности.

7. ОДЛУЧИВАЊЕ И ВАША ПРАВА

О додели стипендије не одлучује алгоритам самостално; пријаву разматрају овлашћена лица.

Имате право на приступ, исправку, допуну, брисање, ограничење, преносивост када је применљива, приговор на обраду засновану на легитимном интересу и опозив пристанка за обраду која се на њему заснива. Захтев пошаљите на [email protected]. Одговорићемо, по правилу, у року од 30 дана. Имате и право на притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности, Булевар краља Александра 15, 11120 Београд, [email protected], www.poverenik.rs.

8. ИЗЈАВА УЗ ФОРМУ

Означавањем поља уз форму потврђујете да сте прочитали ово Обавештење и Политику приватности, да су подаци тачни и да сте лица чије податке достављате упознали са обрадом. У делу у којем пријава може открити Ваше верско уверење, изричито пристајете на обраду тог податка искључиво ради спровођења конкретног конкурса. Пристанак можете опозвати, али након опозива можда нећемо моћи да наставимо оцену пријаве ако је тај податак неопходан услов конкурса. Опозив не утиче на законитост раније обраде нити на податке које морамо чувати по другом законском основу.